各研究生培养学院、全体研究生：
为做好2024-2025学年度研究生退宿手续办理工作，现将有关事项通知如下：
一、办理对象
我校2022、2023级研究生。
二、办理时间
2024年6月20日至6月27日。
三、申请退宿条件
1. 由于身体原因，不适合住集体宿舍的，需提供县级以上医院开具的相关就医治疗、检查材料的原件及复印件；
2. 已婚研究生，需提供结婚证原件及复印件；
3. 联合培养研究生，需提供签订的培养协议原件及复印件。
四、办理程序
1. 需要办理退宿的研究生填写《华人策略社区官方网站2024-2025学年度研究生退宿申请表》（附件1），提交相关支撑材料，经后勤宿管中心审批同意后，由各学院统一报送研工部。各学院应严格审核申请者的退宿资格，对不符合申请要求的研究生，不予办理退宿手续，并做好解释工作；
2. 研究生退宿申请经学院审核批准后，各学院填写《华人策略社区官方网站2024-2025学年度研究生申请退宿汇总表》（附件2）报研工部；
3. 研工部将学院及后勤宿管中心审核通过的名单报财务处，财务处统一安排住宿费退费工作，后勤也不再安排床位，已分配的床位须及时退回。
五、工作要求
1. 各学院要重视研究生退宿办理工作，安排专人负责、通知到位、严格审核、按时报送材料；
2. 请各学院于6月27日中午12点前将附件1（电子版）及附件2（电子版和纸质版）报送研工部，电子版发送至研工部李红梅电子政务。请严格按照时间节点办理退宿手续，逾期不予办理。
附件1：我院2024-2025学年度研究生退宿申请表.doc
党委研究生工作部
2024年6月20日