2024级新生注册后,我校有部分学生未通过教育部学信网前置学历资格审查(名单详见附件1),这些学生在学信网上的学籍状态为“前置学历资格待清查”。“前置学历资格待清查”状态学生没有取得学籍,不能正常毕业,需要进行前置学历资格清查,程序如下:
一、时间:2024年5月10日前。
二、进行前置学历初审,获取“前置学历报告编号或在线验证码”。可以通过申请“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”获取。
三、“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”申请办法:
(1)2001年及以前毕业的学生可以在学信网进行网上申请《中国高等教育学历认证报告》,需要提供毕业证、户口本、身份证等彩色扫描件。如现身份证与毕业证信息不一致,需要准备相关材料,证明前后信息属于同一人,如公安机关户籍部门出具的信息更正证明或户籍信息等。
(2)2002年及以后毕业的学生可通过学信账号直接申请。登录学信账号后进入学信网平台查找本人高等教育学历信息,并免费申请《教育部学历证书电子注册备案表》,导出后直接打印。如学信账号中不能显示本人取得的学历信息,可能是学信账号注册的身份证号码、姓名等与取得的学历证书电子注册的信息不一致,可以尝试用原毕业证的身份证号码、姓名等注册学信账号。如需身份核验,可提供学生本人一手持身份证正、反面照片和一手持公安部门开具的身份证变更证明以及身份证正、反面照片,以便协助审核。具体方式以学信网要求为准。
(3)“中国高等教育学历认证报告”线下认证方式:学信网——“学籍学历学位”栏——“ 学历认证”——“现场申请”,查看受理机构地址及联系方式,预约办理。(以学信网实时通知为准)
四、初审和复审。
(1)若成功获取“前置学历报告编号或在线验证码”,需连同“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”扫描件交由学校验证,预审通过即可取得学籍,学生可以上学信网核对学籍。
(2)无法获取“前置学历报告编号或在线验证码”即预审核未通过者,需提供材料交由学校报省教育厅高教处,再进行省级复审。复审不通过或未提供有效证明材料的学生,不能取得专升本正式学籍,这类学生将做取消入学资格处理。
五、省级复审,情况不同需提供材料不同,常用以下几项材料:
(1)学生本人前置学历复审申请表(附件2)。
(2)专科毕业证彩色复印件及扫描件。
(3)身份证正反面彩色复印件及扫描件(当前使用的身份证)。
(4)户口本彩色复印件及扫描件。
(5)“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”(PDF电子版)。
(6)公安机关户籍部门出具的信息更正证明或户籍信息变更原件,以及变更前的身份证复印件。(身份证信息发生变动导致前置学历未通过者)
(7)服役部队或者退役军人事务所开具的证明及显示有现身份证号的退役证扫描件。(军人学历未通过者)
(8)留服中心相关证明。(境外学历未通过者)
以上1——5项材料必须提供,6——8项根据个人情况提供。
六、“前置学历资格清查”材料准备中常见问题及解决方案。
(一)身份证号更改过,实名注册学信网后看不到本人的学信档案?
1.身份证号因为重号、户口迁移等原因,由公安机关更改过怎么办?
解决方案:注册时在证件类型里选择“其他”,然后在下面一栏证件号码中输入专科证书原来的身份证号。
2.身份证号没有更改过,但是实名注册学信网后看不到本人的学信档案?
解决方案:联系专科学历院校协助查找专科学历的身份证号,学信网注册时在证件类型里选择“其他”,然后在下面一栏证件号码中输入专科证书原来的身份证号。
3.专科毕业时间较早(2001年及之前的)怎么办?
解决方案:因为学信网只对外开放2001年之后的学历证书,所有2001年(包含2001年)之前的证书本人在学信网上查不到,可以直接去认证教育部学历认证网址:http://www.chsi.com.cn/wssq/。
(二)学信网已注册该生专科(或专科以上)学历,但查不到怎么办?
1.专科毕业时间较早(2001年之前)或者身份证号空缺怎么办?
解决方案:直接去认证教育部学历认证网址:http://www.chsi.com.cn/wssq/。
2.专科学历注册信息中姓名、身份证号错误但并非是公安机关因重号等原因更改怎么办?
解决方案:确系当年注册错误的,向专科毕业院校申请勘误。
3.专科学历资格审核未通过或暂无照片,未提供上网查询怎么办?
解决方案:向毕业院校申请复核、补照片,或申请学历认证。
4.专科毕业后读本科之前,通过公安机关更名并改了身份证号怎么办?
解决方案:公安局开具证明,并按照前置学历复查要求提公材料交至学院学籍办。
(三)学信网未注册该生专科学历怎么办?
1.专科学历漏报怎么办?
解决方案:联系专科学历院校协助补报学历信息。
2.专科是军校学历怎么办?
解决方案:持证书原件申请学历认证,
网址http://www.chsi.com.cn/wssq/。
3.专科是国外或境外学历怎么办?
解决方案:教育部留服中心认证通过后,填报《复查表》。
4.专科学历是“地方粮票”或者非国民教育怎么办?
解决方案:明确告知学生不予认可,按学籍管理规定及时清退,责任自负。
前置学历资格清查与学生个人利益密切相关,尤其是复审需要材料繁多,时间有限,请每位同学认真对待,抓紧时间准备材料。
附件1:前置资格待审核名单.xlsx
附件2:前置学历复核申请表.docx
附件3:学信网“学信档案”申请及“电子注册备案表”打印流程.doc
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2024年4月10日